Быстрый темп корпоративной среды может привести к быстрому накоплению скрытых затрат. Одна из наиболее часто упускаемых из виду, но существенных причин расходов — это ежедневная работа офиса по печати. Чрезмерное использование копий, неэффективное расходное использование материалов, неправильное управление принтерами и отсутствие общей стратегии печати — все это может увеличить расходы организации.
Ниже описаны десять (10) успешных стратегий оптимизации, позволяющих не только снизить затраты, связанные с печатью, но и повысить общую эффективность работы.
1. Используйте двустороннюю печать.
Печать только на одной стороне листа бумаги неоправданно удваивает количество листов, необходимых для выполнения задачи. Установка двусторонней печати в качестве параметра по умолчанию может сократить расход бумаги на 50%.
Большинство современных принтеров оснащены функцией автоматической двусторонней печати; внедрение этого простого и недорогого решения позволит немедленно сэкономить на расходах на печать.
2. Установите режимы «Черновик» и «Оттенки серого» в качестве настроек принтера по умолчанию.
При печати больших объемов внутренних документов, не требующих высочайшего качества, рекомендуется включить режимы черновой печати и черно-белой (оттенки серого) печати. Это поможет продлить срок службы расходных материалов принтера.
3. Используйте более экономичные шрифты и оптимизируйте поля.
Использование таких шрифтов, как Garamond и Century Gothic, позволяет сократить расход чернил и увеличить количество страниц, на которых можно разместить тот же объем информации, за счет использования более узких полей.
4. Обеспечьте регулярное техническое обслуживание ваших принтеров.
Ненадлежащее техническое обслуживание принтеров приводит к ненужному расходу чернил и тонера, что вызывает низкое качество печати, полосы и замятия бумаги. Регулярное техническое обслуживание принтеров приносит вашей организации ряд преимуществ, в том числе:
Улучшено качество печати.
Меньше перепечаток
Увеличение срока службы ваших принтеров
5. Используйте качественные совместимые расходные материалы.
Использование высококачественных совместимых картриджей и тонера для принтеров от опытного и проверенного производителя обеспечивает тот же уровень производительности, что и продукция OEM-производителей, но по сниженной цене.
Хотя каждый шаг прост и по отдельности кажется незначительным, совокупное воздействие всех десяти стратегий представляет собой существенную возможность для организации сэкономить деньги и ресурсы за счет оптимизации.
В компании HonHai Technology мы более десяти лет оказываем поддержку клиентам, предоставляя надежные расходные материалы для принтеров и практичные решения для печати. Например,Совместимый картридж с тонером для Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Комплект тонер-картриджей для Ricoh MPC305 842079 842080 842081 842082,Порошок для тонер-картриджа (Япония) для принтеров Ricoh IM 4000 IM 5000 IM 6000 MP 2554SP MP 2555SP,Комплект картриджей с тонером для Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Тонер-картриджи для Ricoh 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000,Набор оригинальных картриджей с тонером CMYK для принтеров Ricoh 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500,Совместимый картридж с тонером для Ricoh Aficio MP C4502 C5502A,Оригинальный новый картридж с тонером для принтера Ricoh IM C2500, номера деталей: 842311, 842312, 842313, 842314.,Комплект картриджей с тонером для Ricoh MPC2051 MPC2030 MPC2550 MPC2551 841503,Комплект из 4 цветных тонер-картриджей для принтеров Ricoh 841849 841852 841851 841850 MPC4503 MPC5503 MPC6003Мы считаем, что эффективность, качество и контроль затрат могут идти рука об руку, и интеллектуальная печать — отличное начало. Если эта модель подходит для вашего оборудования, свяжитесь с нашей командой продаж по адресу [адрес электронной почты].
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Дата публикации: 29 декабря 2025 г. 
