Новости - Автоматизированное решение для сканирования и архивирования

Для некоторых организаций ведение кадровой документации на бумаге — обычное дело, но по мере роста численности персонала растут и горы папок. Традиционное ручное сканирование и присвоение имен часто замедляют процесс, приводя к непоследовательным названиям файлов, отсутствию документов и общей потере эффективности.

В ответ на это компания Konica Minolta Business Solutions (Китай) запустила решение для автоматизированного сканирования и архивирования. Наша цель проста: сделать сканирование, переименование и архивирование более быстрыми, интеллектуальными и точными, исключив утомительные ручные операции и ошибки.

Система работает на базе многофункционального устройства Konica Minolta bizhub и решения Smart Scanning Workflow Solution от производителя. Вместо ввода всех данных пользователям достаточно ввести несколько первых цифр идентификационного номера сотрудника. На основе полученной записи система позволяет оператору немедленно выбрать тип документа и автоматически переименовать, преобразовать и сохранить файл в папку в виде PDF-файла с возможностью поиска.

Более быстрая оцифровка, снижение трудозатрат и меньше ошибок при архивировании. Даже поиск стал намного проще — файлы стандартизированы и доступны за считанные секунды, независимо от того, принимаете ли вы на работу новых сотрудников, увольняете их или проверяете записи ежедневно.

Как заявила компания Konica Minolta, это не только решение для управления персоналом, но и инструмент, который можно использовать в любом отделе, где имеется большой объем бумажных документов, а также для оптимизации процессов и ускорения цифровой трансформации.

Дата публикации: 09.09.2025

Компания Konica Minolta запускает автоматизированное решение для сканирования и архивирования.